投标现场踏勘必须要做吗?为什么?

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投标现场踏勘必须要做吗?为什么?

  投标人到现场调查,可进一步了解招标人的意图和现场周围的环境情况,以获取有用的信息并据此作出是否投标或投标策略以及投标报价。招标人应主动向投标申请人介绍所有施I现场的有关情况。投标申请人对影响工程施工的现场条件进行全面考察,包括经济、地理、地质、气候、法律环境等情况。

  现场踏勘是投标者必须经过的投标程序。

  投标者提出的报价单一般被认为在现场考察的基础 上编制的, -旦报价单提出之后, 投标者就无权因为现场勘察不周,情况不了解不细或因素考虑不全面而提出修改投标、调整报价或提出赔偿等要求。

  踏勘现场是指招标人组织投标申请人对工程现场场地和周围环境等客观条件进行的现场勘察,招标人根据招标项目的具体情况,可以组织投标申请人踏勘项目现场,但招标人不得单独或者分别组织任何一个投标人进行现场踏勘。

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  投标现场踏勘需要注意那些问题

  1、熟悉送审结算资料

  踏勘是指实地到现场实际查看。有些问题仅凭变更签证送审等书面资料很难发现,因此现场踏勘显得尤为重要。结算资料主要由以下几部分组成:招投标文件、施工合同、竣工图纸、变更签证资料、认价单以及结算书。在开展结算工作时,首先是把委托单位提供的结算资料仔细整理阅读一遍,发现资料不齐全的应及时与委托单位联系并完善资料。
 

  通过仔查看送审资料,来熟悉合同的结算方式,并将现场踏勘所需要落实的问题、疑点一一记录下来,做到有目放矢,不致于使踏勘现场成了走过场。对于总承包项目,应重点关注涉及重大的变更签证;而对于单价合同,应重点关注造价比较大的项目。

  2、看工程是否按照图纸施工

  正常情况下,工程得按照设计的图纸施工。但是,在具体施行的过程中,肯定会有所差异。比如说,有的时候会存在着施工未完成的情况,如果是小部分的话,施工方一般都不会去如实反映,还是会按照图纸结算。

  但是,如果这时候甲方这边没能发现,那么就会出现高估冒算。所以,在实地踏勘的时候,一定要仔细核实看工程是否有按照图纸施工?有没有少做、不做的情况?没有做到位的话,就要及时纠正。

  3、看实际的变更是否真的和送审资料相符合。

  由于送审资料的不完整及不准确性,往往会出现实际情况与送审资料不相符的现象发生。送审资料中有的,现场实际没做,或者是实际作法与送审结算资料不相符,变更工程无资料。而在实地踏勘的时候,需要重点关注一下,看实际的变更是否真的和送审资料相符合。

  4、看材料、设备的规格同结算的品牌是否一致

  规格变化后,综合单价相应进行调整,但当投标材料价格较高时,施工单位在送审结算中不会主动调减下来。而当材料价格低造价增加时,施工单位会主动办理变更签证,调整费用。

  5、看实际施工的情况是否和设计相符

  要保证工程质量,其最根本的原因是需要杜绝偷工减料。而要真正了解有无这种情况的存在,那么就需要通过现场勘查来确认,看实际施工的情况是否和设计相符?如果有必要的话,还可以对一些构件进行破拆,来了解内部构造情况。

  知识拓展

  招标必须找招标代理公司吗

  不是所有的招标,都需要委托招标代理机构,招标人自行办理也可以。

  很多人认为所有的招标投标都要委托代理机构,也有人认为工程项目是基础设施,或者使用国有资金投资,或者国家融资,那就一定要委托代理机构招标。其实这些想法都与法律规定不符。

  法律规定,“招标人具有编制招标文件和组织评标能力的,可以自行办理招标事宜。”“具有编制招标文件和组织评标能力”是指招标人具有与招标项目规模和复杂程度相适应的技术、经济等方面的专业人员。“任何单位和个人不得强制其委托招标代理机构办理招标事宜。”

  对于工程项目是基础设施,或者使用国有资金投资,或者国家融资的,如果招标人自行办理招标事宜,只要向有关行政监督部门备案就可以了。

  标书是投标过程中一份非常重要的文件,某种程度上可以说是决定着能否中标,是进行投标活动的一个敲门砖。投标文件如果做不好,甚至出现废标,你中标的几率就是零,我们为投标做的所有准备,甚至包括打通的关系,一切都是竹篮打水一场空!或许在很多人看来,只是一份标书而已,没必要花太大的工夫!虽然只是一份标书,但是它包含了我们对这个项目的理解程度,更是对我们接到这个项目后能否做好的一种考验,标书质量的好与坏,是对投标人能力的体现,更是对投标企业实力的考量!

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